Birçok restoran ve cafe, adisyon - pos yazılımı seçerken o yazılım ile yakından ilgili olmayan konulara odaklanmaktadır. Programı tanıtan satış temsilcisinin sözleri, o programın broşür ya da reklamları insanları etkilemekte, ancak program işletmeye kurulup hayata geçtikten sonra bekleneni vermemektedir.
Bu noktada işletmeler ya işine yaramayan programı kullanmaya devam etmekte ya da ek bir bütçe ile başka program arayışına girmektedir.
Böyle bir duruma düşmemeniz için program seçerken dikkat etmeniz gereken hususları birkaç maddede topladık
Restoran - Cafe - Bar Adisyon Yazılımı Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz :
• Kendi bilgisayarınızda DEMO PROGRAM kullanmadan hiçbir programı satın almayın :
Karşınızdaki satış temsilcisine "programınızda şu özellik var mı? bu özellik var mı?" diye sormak yeterli değildir. Programın demosunu bilgisayarınıza kurdurun ve örneğin "Adisyon bölme işlemi nasıl yapılıyor?" diyerek, bunu program üzerinde göstermesini isteyin.
• İnternet üzerinden çalışan programları satın almayın :
İnternet programcılığının gelişmesi ile birlikte, muhasebe programı - stok - adisyon takip programı gibi komplike programların bile internet üzerinden çalışan versiyonları çıkmaktadır. Ancak internet üzerinden çalışan programların dezavantajlarına kullanıcılar hiç dikkat etmemektedir.
> Örneğin; birkaç masa hesap istedi. O sırada internet bağlantınızda bir sorun oluştu ya da yazılımı aldığınız firma sunucularını bakıma soktu - sunucuda bir yavaşlama oluştu. Hesap isteyen müşterinize "10 dk. sonra getireyim , internette sorun var - sistem tıkandı" gibi bir yanıt veremezsiniz.
> Bir diğer nokta : internetten aldığınız yazılım ile tüm verilerinizi, yazılımı satın aldığınız firmanın sunucularında tutuyorsunuz. Bu da veri güvenliğinizin o firmanın insiyatifine kaldığı anlamına geliyor. Sizin verileriniz başka firmanın sunucularında ise; istedikleri anda "sizin günlük - saatlik cirolarınızı, sabah 7'de ne sattınız, akşam 11'de ne yediniz.." herşeyiniz o firmanın eli altında olacak anlamına gelmektedir.
> Windows programı olarak aldığınız yazılımı ömür boyu kullanabilirsiniz, ancak internet üzerinden kullandığınız yazılım, yazılıma ödediğiniz aidat tutarı ya da o firmanın ticari ömrü kadardır.
> Bu nedenlerden dolayı internet üzerinden çalışan yazılımları kesinlike tavsiye etmiyoruz.
